一、招募机构
河南省青年志愿者协会、郑开马拉松赛组委会
二、招募条件
(一)志愿者基本条件
1、自愿参加郑开马拉松赛志愿服务;
2、年龄要求:2005年12月31日(含)前出生;
3、身体健康,能满足相应志愿者岗位工作要求;
4、具备一定的外语交流能力;
5、能够参加郑开马拉松赛前期的培训及相关活动;
6、具备志愿服务岗位必需的知识和技能;
7、优先条件:富有社会责任感,道德品质优秀,具有一定志愿服务经历的申请人优先;具有计算机应用、文字速记、导游、医疗救护、体育专业技能的申请人优先;服务过郑开马拉松赛等大型赛事的志愿者优先。
(二)志愿者的权利
1、了解第十五届郑开马拉松赛志愿者工作政策;
2、在岗位确定之前表达对服务岗位的意愿;
3、获得与所从事的赛会志愿服务活动相关的必要条件或者保障;
4、参加志愿者评比表彰;
5、注册志愿者,服务时间计入志愿服务时数;
6、对志愿者工作提出意见和建议;
7、申请退出志愿服务。
(三)志愿者的义务
1、遵守中华人民共和国法律法规和主办方制定的相关规定;
2、履行经本人签署的志愿服务承诺;
3、参加主办方统一安排的选拔、培训和相关活动;
4、服从主办方的指挥和调配,服从所在团队的管理,确保规定的岗位服务时间;
5、遵守相关工作的保密制度;
6、因特殊原因需提前退出志愿者工作岗位的,应提前一周以书面形式向郑开马拉松赛组委会提出申请,征得同意后方可退出;
7、学习环保知识,践行环保理念,推动环保实践。;
8、珍惜和维护郑开马拉松赛的声誉,不得利用志愿者身份从事与赛会志愿服务活动宗旨、目的不符的行为。
三、志愿者的保障和激励
(一)工作保障
1、制发工作证、工作制服装备;
2、提供比赛当天的餐饮;
3、提供工作期间的人身意外伤害保险;
4、配发医用外科口罩。
(二)激励措施
1、颁发郑开马拉松赛志愿服务证书;
2、评选优秀志愿者个人和集体;
3、对于不履行义务的志愿者,经教育无效的,主办方有权按有关规定取消其郑开马拉松赛志愿者资格。
四、岗位划分
招募人数:4500人
服务时间:2023年4月16日
岗位设置:全岗志愿者(引导类、秩序维护类、检录类、服务站类、医疗救护类、车辆服务类、环保类、啦啦队类、竞赛计时类)、赛事物资发放志愿者、接待志愿者(裁判组、官方配速员组)。
(一)引导类
熟知赛事各功能服务区区域设置,引导参赛人员进入相关区域;引导参赛人员按照大赛规定路线参与比赛;负责运动员到达终点后的陪同,为运动员提供帮助,搀扶运动员到达指定休息区休息;引导参会人员及车辆安全有序停放,帮助参会人员迅速找到服务车辆并按计划上车离开。
(二)秩序维护类
配合公安民警及赛事工作人员,担负整个赛事现场的秩序维护工作;区分参会人员分类,阻止无关人员及车辆进入参赛区域;阻止沿途群众横穿赛道;发现运动员出现意外事件,按照组委会提供的援救卡片上的电话拨打急救电话,帮助运动员寻求救助以保护运动员。
(三)检录类
负责协助赛事工作人员做好整个赛事运动员的组织和运动员检录工作;协助裁判做好运动员检录,登记参赛者个人信息及成绩。
(四)服务站类
赛事沿途设置的服务站为运动员提供饮品、简易医疗用品;及时补充比赛用水,并回收已用物品;服务过程中充当啦啦队角色,给予参赛运动员鼓励、加油呐喊。
(五)医疗救护类
负责各个服务点在专业医生和医疗组织指导下,协助对受伤运动员进行救治;对轻度创伤运动员发放赛会专用简易医疗用品;在运动员休息区对需要帮助的运动员进行肌体放松按摩。
(六)车辆服务类
负责跟随接送运动员的车辆,协助运动员按次序上车;运动员存衣包的存取和运动员收容救助车的上车登记;协调司机,做好车辆服务工作,安抚运动员心情;随车发放调查问卷,收集参赛选手对本届马拉松赛的意见建议,进行汇总后上报组委会。
(七)环保类
负责宣传环保知识,推动赛事绿色环保工作,引导参赛运动员、志愿者参与环保、践行环保。
(八)啦啦队类
负责在赛道的指定位置进行啦啦操表演,为运动员们鼓舞士气;活跃比赛场地的气氛。
(九)竞赛计时类
负责协助竞赛计时工作人员在起终点、赛道沿途计时设备的搭建和维护,做好运动员参赛计时;引导运动员有效通过计时设备,完成竞赛计时。
(十)赛事物资发放志愿者
负责协助工作人员在赛前为参赛选手发放参赛物资。
(十一)接待志愿者
裁判组:负责国派裁判、省派裁判在赛事期间的接待工作;赛事裁判在赛事期间的工作推进、跟进;
官方配速员组:负责协助工作人员组织赛事招募官方配速员的赛事准备工作和参赛工作。
注:除赛事物资发放志愿者、接待志愿者外,其余志愿者岗位分配由组委会进行随机分配。
五、招募流程
(一)宣传发动
通过“河南青年志愿者”,郑开马拉松赛官方网站、“志愿中原”、“郑开志愿者”官方微信、微博发布招募公告。
(二)报名启动
报名时间:2023年2月27日08:00—2023年3月10日20:00
报名通道:“志愿中原”微信公众号
报名流程:
1、关注“志愿中原”微信公众号点击菜单【志愿者】—填写个人信息;
2、在【所在团队】一栏找到自己所在的团队,进行报名,如果没有自己所在的团队,则不能报名;
3、报名信息按要求填写无误后,提交报名信息;
4、保存提交成功后的填写凭证,方便后续查看自己的报名信息,是否有误;
5、完成报名。
注意事项:
1、请认真填写个人信息,提交后不可修改;
2、请找到自己所在院校团队名称进行选择,请勿选择其他院校否则报名无效;
3、注意报名时间节点,时间到了通道自然关闭,报名截止,不再接收报名;
4、全岗志愿者根据郑开马拉松组委会志愿者部发布的第十五届郑开志愿者团队名单,找到自己所在学校的志愿者团队,按照要求进行报名。不接受个人直接向组委会报名;
5、接待志愿者同期根据报名链接,进行报名;
6、除接待志愿者外,其他岗位均不接受志愿者个人报名;
7、最终解释权归郑开马拉松组委会所有。
六、志愿者选拔
1、全岗志愿者由郑开志愿者高校团队组织志愿者参与选拔和考核。
2、接待志愿者面试、培训均由组委会统一组织开展。具体面试、培训时间和地点,以郑开马拉松志愿者部官方微博、志愿中原微信发布为准。
七、志愿者培训
志愿者培训内容包括通用培训、专项培训及岗位培训。通用培训、专项培训与岗位培训,均将通过课堂面授、现场实践等方式进行,培训内容包括文明礼仪、河南省情、马拉松基础知识、志愿者基础知识、紧急救护、环保知识等。
八、志愿者上岗
根据服务岗位和主办方要求,志愿者开展服务工作。
九、联系方式
志愿者部官方微博:郑开马拉松志愿者
志愿者部官方微信:志愿中原
志愿者部官方邮箱:mls_volunteer@qq.com
联系电话:0371-86667787
联系地址:郑州市金水区黄河路与黄河南街向南30米路西郑开马拉松赛组委会
河南省青年志愿者协会
郑开马拉松赛组委会
2023年2月21日