The Beginning
毕业生有档案吗?
当然有啦,在校的时候叫学籍档案,毕业了就叫人事档案。
毕业生档案的用途
1.招聘和录用:为用人单位提供应聘人员的学历、经历、奖惩等各类背景信息,辅助做好员工的招聘录用。
2.选拔和使用:帮助用人单位了解员工在教育培训、工作经历、业绩考核、职称评定、奖惩等方面的信息。
3.政审和考察:为机关企事业单位提供存档人员录用(聘用)考察、人才引进审查、公务员招录用审核、因公出国(境)政审,为部队提供存档人员参军政审,为党组织提供入党政审,为学校提供录取政审等。
4.协助办理社保和退休:办理社会保险业务过程中,通过查阅人事档案核实视同缴费年限等情况。
5.出具相关证明:发挥人事档案材料凭证、依据和参考作用,依据档案记载为存档人员出具相关证明。
档案里面都有什么材料?
高中毕业生登记表,高考报名登记表,高校毕业生登记表,学习成绩单,授予学历学位认证,硕士、博士相关材料,就业通知书,在校期间的一切奖惩材料,入团、入党志愿书,毕业生报到证等。
档案怎么保管?
根据毕业去向,由学校转到具有档案保管权的用人单位或公共就业和人才服务机构。
1.被机关、事业单位、国企录用的:档案应转到机关、事业单位、国企保管。
2.到民企工作、自主创业、灵活就业的:档案可转到就业地或户籍地公共就业和人才服务机构保管。
3.出国留学的:档案应转到户籍地公共就业和人才服务机构保管。
4.离校未就业的:档案可在学校保留2年或转到生源地公共就业和人才服务机构保管。
THE END