淮阴师范学院2022级新生(含专升本、预科生)开学报到须知
全体2022级新生(含专升本、预科生):
根据《关于印发新冠肺炎疫情防控方案(第九版)的通知》及淮阴师范学院《关于做好2022年秋季学期师生开学返(到)校报到工作的通知》安排,结合我校疫情防控工作实际,为保障新生安全、平稳、有序地来校报到,现将开学报到相关安排通知如下:
一、学生报到时间安排
1.新生集中报到时间
9月3日、4日7:30-18:00。
2.来校新生类型
2022年录取的、符合来校条件的新生(含2022年预科班、专转本、“3+2”类型新生)。
3.分批错峰报到时间
![](http://imgb.kidbbs.com/d/file/p/2022/09/08/ebbbar2jwp3.jpg)
(注:此为建议报到时间,各学院新生原则上按上述批次报到,若因车(机)票时间等因素可提前或延后1天,但须在9月3日至4日间报到)
二、学生来校报到条件
(一)学生报到前有下列情形之一的暂缓报到,具体报到时间将通过“点对点”的方式进行通知:
1.10天内有国(境)外旅居史,或接触过新冠肺炎确诊病例、疑似病例、无症状感染者及密切接触者;
2.7天内,有疫情中高风险地区所在县(区、市、旗)旅居史的学生;
3.7天内,有中高风险区旅居史的学生;
4.7天内,本人或共同生活的家人出现发热、干咳、乏力、嗅味觉减退、鼻塞、流涕、咽痛、结膜炎、肌痛和腹泻等症状的学生。
(二)无上述情况的学生,须在报到前7天连续健康打卡和活动轨迹检测无风险,经学校批准后,可持登机登车前48小时内核酸检测阴性证明、苏康码绿码和符合规定的行程码来校报到。
三、符合来校条件学生来校流程
(一)报到前:
1.完成网上报到。新生8月28日前登录淮阴师范学院迎新网,进行网上报到,具体步骤见《关于淮阴师范学院迎新系统正式开通的通知》(http://yx.hytc.edu.cn/yxkx.htm)。
2.坚持健康打卡。自8月27日起每日须在“今日校园”APP 上做好健康打卡,严格落实每日体温检测和健康状况“日报告”“零报告”制度。具体操作流程请关注迎新网及淮师学工微信公众号相关推文。
3.提交来校申请。符合来校条件的新生于8月29日8:00-8月30日17:00提交来校申请(登录“今日校园”APP—“学生疫情收集”模块—“报到登记”应用中如实、按要求填写相关信息),经学院审核批准后方可按要求来校。填报后,如有特殊情况,请及时联系所在学院辅导员或班主任。
4.规划来校行程。为降低疫情防控风险,根据学校开学来校时间及具体批次安排,鼓励以私家车接送方式来校;确需乘坐公共交通的,及时订购来校车(机)票,购票时需注意尽量避免中高风险地区换乘,不能在中高风险地区停留。
5.提前备好证明。按要求准备好健康码、行程码、核酸检测证明、健康承诺书(迎新网“资源下载”区下载)等备查,健康承诺书报到后上交所在学院。
6.备齐物品物资。符合来校条件的新生要提前准备好身份证、录取通知书、高考准考证、车票等个人物品;备足来校途中以及开学后生活学习所需的一次性医用口罩、一次性手套、体温计等个人防护用品。严禁携带液体酒精进入学校。
7.关注官方信息。有关来校后续事宜将陆续在淮师迎新网、“淮师学工”微信公众平台发布,请及时关注查阅。
(二)报到途中:
1.做好旅途防护。条件允许者,尽量选择私家车出行, “点对点”直达目的地;如需乘坐公共交通工具,请全程规范佩戴口罩(一次性医用外科口罩或 N95 口罩),中途不与人近距离交流;避免在人员密集、通风不良的场所逗留;时刻保持双手卫生,接触公共物品、咳嗽手捂之后、饭前便后,用肥皂或免洗洗手液清洁手部。
2.主动报告异常。做好自身健康监测,感觉发热时,主动测量体温,若出现可疑症状,尽量避免接触其他人员,视病情及时就医,并第一时间向学院辅导员和家长报告。
3.记录来校行程。合理规划好来校行程,保留好所有公共交通工具的票据、付款记录,记载搭乘时间、班次和地点,以配合可能的相关密切接触者调查。
4.关注新生接站:学校分别在淮安涟水机场、淮安东高铁站、淮安火车站、淮安汽车站安排接站,请同学下车(机)关注学校接站点,接待时间为9月3日、4日7:00—18:00,发车时间随新生报到情况具体安排。
(三)进校时:
1.明确报到地点。报到当日7:30-18:00,长江路校区开通3个校门:长江西路南门、淮河路南门、淮河路北门,交通路校区开通1个校门:交通路南门;乘坐私家车前往长江路校区报到的同学从淮河路南北门进校,前往交通路校区报送的同学在桑园路、杏园路就近下车,步行至交通路南门进入校园。其他时间段,长江路校区学生从长江西路南门进校、交通路校区学生从交通路南门进校,届时校园内不集中设立报到点。
2.遵守进校秩序。车辆和送行亲友送至校门口即可,不得进入校园,到达学校指定位置后,服从管理,即停即走。行李包裹尽量简便易携带,行李若较多则建议邮寄。主动配合管理人员和交警指挥,避免门前道路拥堵和人员聚集。
3.遵循报到流程。实行“一测二核三验四交五入校”:“一测”即符合来校条件的学生在进入校门前,需接受体温检测;“二核”即核查苏康码、行程码、核酸检测证明;“三验”即核验身份证信息;“四交”进校后须上交健康承诺书给所在学院;“五入校”即“测验审核”均通过的学生可进入校门;体温异常学生需进行体温复测,如正常可以返回宿舍,如体温异常等,则需服从校疫情防控应急工作预案相关要求。
4.快速办理入住。进入校门后,在学校志愿者引导下,到所在学院迎新接待区,由学院志愿者通过接驳车、步行等方式前往宿舍办理入住手续,领取宿舍钥匙,前往宿舍入住。
5.及时参加核检。办理宿舍入住后,及时到达核酸检测场地参加核酸检测。核酸检测时请全程佩戴口罩,保持1米间距,在志愿者的指引下进行核酸检测。
6.参加新生班会。9月4日19:00,各班级将召开班会布置开学相关工作,请同学们按照学院的通知精神及时参加班会。
(四)报到进校后
1.办理入学手续。按所在学院要求办理新生报到入学手续,户口迁移证、纸质档案、组织关系等转移手续统一交至所属学院。新生若确因家庭经济困难暂时无法缴纳学费及住宿费等,可通过“绿色通道”办理入学手续,具体通知请关注淮师迎新网及淮师学工微信公众号相关推文。
2.监测身体状况。来校学生须主动进行晨午自我体温监测,并每天8:00、13:30之前,按要求报送健康信息。如发现发热或呼吸道感染等可疑症状,须立即报告学校卫生科(长江路校区电话:白天83525068、夜间83525066,交通路校区电话:83511061)、辅导员和宿管员,同时要求同宿舍(工作室、实验室)人员原地隔离,不得走动。
3.配合秩序管理。报到进校后,学生须严格遵守学校关于考勤、住宿、就餐、洗浴等管理规定,校内就餐和洗浴采取错峰原则,学生因事因病缺勤,须严格履行请销假手续。
4.注意个人防护。报到进校后,学生在公共区域和其他人员聚集场所,应佩戴口罩,保持社交距离,尽量将活动范围控制在固定的教室、宿舍、食堂等最小范围;外出归来及时洗手,做好防护;注意不接触和逗弄校园内的动物。
四、不能按期报到者手续办理
新生受新冠肺炎疫情影响未能及时到校报到的,须于报到日前向学院履行请假手续。学校将根据新生健康、行程信息以及属地防控规定,及时安排符合条件的新生入校报到。
新生因其他原因不能按期报到,须向学院履行请假手续。因个人原因无故超过新生报到日期两周不报到且未履行请假手续者,则视为放弃入学资格,作取消入学资格处理。
新生因特殊困难不能按期入学者,可在规定的报到时间后两周内,由本人向学校提出申请,家长签署意见,经学校审核同意后,可保留入学资格1年(以学年为单位)。
新生应征入伍普通高等学校录取新生申请保留入学资格程序,须执行《应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格及退役后入学办法(试行)》文件精神,并于报到日之后两周内办理入学保留资格手续。(联系电话:0517-83526577)。
五、户口、档案、组织关系等转(迁)移手续办理
1.户口迁移
根据相关文件精神,乡村定向培养计划新生及淮安市(含所有县、区)户籍的新生户口不迁移。非淮安市户籍愿意迁入者,入学报到当日9:00-17:00自带户口迁移证原件、录取通知书复印件到长江路校区26号楼学生事务与发展中心1号窗口、交通路校区8号楼学生工作站102室办理手续,其余时间请自行到保卫处户政科办理(长江路校区16号楼107室、交通路校区行政办公楼111室)。所有新生户口迁移地址均为江苏省淮安市清江浦区交通路71号。户口迁移证上的姓名必须与高考档案上的一致,确保其他相关信息真实准确并加盖生源所在地派出所的户口专用章。
2.档案转移
根据江苏省教育厅有关文件规定,江苏省新生应持《录取通知书》办理档案移交手续:应届高中毕业生和未参加工作的往届高中毕业生到所在中学办理档案移交手续;已参加工作的考生到所在单位办理档案移交手续。档案由新生本人入学后交给班主任老师。其他省(市)新生按所在省(市)有关规定执行。
3.组织关系转移
学生党员组织关系请于档案转入学校后再申请转入。新生团组织关系转接工作将于开学后由校团委统一组织、所在学院团委具体实施。开学后新生需及时将团员证、团员档案等材料上交至所在学院,经学院团组织审查确认后,再通过“智慧团建”系统办理线上转接手续。
六、学生宿舍管理要求
1.学生生活用品可以自备,也可以到校后购买。宿舍床尺寸为200×95厘米,请参考此尺寸自备床上用品。学生可以到学校各宿舍区指定销售点自愿选择购买(需要购置的,请先在“网上报到”流程中的商品预定中进行预定)。
2.学生宿舍实行标准化管理,各学生宿舍区配备开水房、自助洗衣房。宿舍内可以使用台灯、微型台式电风扇、手机电脑充电器,其他电器、灶具等一律禁止持有和使用。学生宿舍严禁饲养各类宠物。
七、严肃纪律要求
1. 严格执行“先审批后报到”制度;
2. 未经学校审批同意,所有学生不得提前报到;
3. 因故暂缓报到的学生须向所在学院履行请假手续;
4. 入校后因故离开校园须严格履行请假手续;
5. 居家外出做好个人防护;
6. 严格执行“健康日报”制度;
7. 不得瞒报、漏报、迟报疫情相关信息;
8. 出现发热、咳嗽等症状及时报告;
9. 严格遵守国家、属地、学校相关疫情防控规定;
10.违反法律法规、校纪校规将依法依规严肃处理。
如疫情情况变化需要调整,另行通知。
有特殊疫情政策需要咨询请单独联系。电话:0517-83526577。
学生工作处
2022年8月24日