一、2020年7日10日上午9:30时吴江区会议中心举行2020年吴江区民办学校面向社会招生电脑随机派位录取工作。2020年7月8日17时为本区申请民办学校入学关键信息核对、更正截止日。
二、本次电脑随机派位录取使用的专用电脑由江苏省苏州市吴江公证处提供,专用系统为江苏省苏州市吴江公证处提供的区块链公证摇号系统。本次电脑随机派位录取工作的学生信息加密数据通过“吴江区新生入学报名系统”导出。吴江区教育局及技术保障公司确保上述设备、软件、信息数据等要素真实、有效。
三、吴江区教育局向江苏省苏州市吴江公证处申请对整个电脑随机派位录取工作进行现场监督公证,具体包括监督模拟电脑随机录取的测试、学生信息加密数据的下载导出以及监督随机录取当天的现场过程。公证处仅对于上述行为过程进行监督,对于设备、原件、信息数据等按照上述第二条执行。
四、2020年7月3日-9日本区安排模拟电脑随机派位录取的测试(至少一次测试),由江苏省苏州市吴江公证处会同有关人员做好模拟测试工作并记录在案。
五、2020年7月9日17时前,由吴江区教育局授权代理人通过登录“吴江区新生报名系统”下载导出待随机录取学生信息加密数据(按学校分别导出),上述加密数据分别拷贝至新U盘(一式2份,1份先行上传至区块链固定,另1份用于备用)进行封存,封存后交由公证员带回公证处保管,下载导出数据的过程应在江苏省苏州市吴江公证处公证人员监督下进行。待随机录取学生信息纸质名单也需由吴江区教育局盖章确认后交公证处备案。该下载导出的待随机录取学生信息真实性、合法性由吴江区教育局负责,待随机录取学生信息应符合区教育局及民办学校相关招生入学规定。
六、本次电脑随机派位录取工作由吴江区教育局安排现场主持。电脑随机录取当日,所有现场参与电脑随机录取工作的主持人、区教育局授权代理人、公证人员、监督人员(纪检人员、人大代表、政协委员各1名)均须按时到场。若电脑随机派位录取开始前,按照监督人员的组成名单应到监督代表未到场的,则本次电脑随机录取活动终止,应择期重新举行。
七、电脑随机派位录取正式开始前,在主持人的主持下,由公证员以及监督人员代表共同验看之前封存的专用电脑封签是否完好。确认无误后,由现场操作人员任意启封一台专用电脑(另外一台电脑备用)。
八、电脑随机派位录取工作按学校分别进行(学校顺序随机确定)。确定学校顺序后,依次将该对应学校的待随机录取学生信息导入现场专用电脑及区块链公证摇号系统中,在公证员的监督下,由现场操作人员进行抽取。
九、在公证员的监督下,由现场操作人员分别依次导出随机派位录取结果并打印。公证人员对活动情况所做的现场记录以及电脑随机派位录取结果由公证人员、主持人、现场操作人员、吴江区教育局授权代理人、监督人员签名确认后存档,相关人员无正当理由拒绝签名的,公证人员应当记录在册。电脑随机派位录取结果的电子文档应当刻录成光盘(一式2份),公证处应留存一份。现场操作人员负责将录取结果上传至新生报名系统。电脑随机派位录取结果上传后,本次电脑随机派位录取工作完成,由公证员现场宣读公证证词。
十、电脑随机派位录取结果将于7月10日下午通过“吴江教育信息网”进行公告。因个人原因,家长放弃民办学校入学资格,不再组织摇号或安排递补,由学校在后期补录。
十一、在电脑随机派位录取过程中,若现场大屏幕显示画面有延迟、闪烁、卡屏等导致与专用电脑屏幕显示内容不一致的,或因断电等原因导致大屏幕无法显示内容的,以电脑屏幕显示内容为准,不影响测试和电脑随机派位录取过程及结果的有效性。
十二、在电脑随机派位录取过程中,如发生电脑、软件故障,应启用备用电脑重新进行,故障发生前已经电脑随机派位录取产生的结果作废。如启用备用电脑后仍发生故障,且在2小时内无法排除,导致电脑随机派位录取活动无法继续的,应当终止本次电脑随机派位录取活动,由现场技术人员确认故障,出具故障认定,之后由现场应急小组、监督人员和公证人员一同确认签署《电脑随机录取故障认定单》,并另行选择时间重新举行电脑随机派位录取活动,故障发生前已经电脑随机派位录取产生的结果作废。
十三、如电脑随机派位录取活动现场发生纷争或秩序混乱或发生其他可能影响电脑随机派位录取活动正常进行的情形,无法当场解决的,则终止本次电脑随机派位录取活动,另行选择时间重新举行电脑随机派位录取活动,终止前已经电脑随机派位录取产生的结果作废。
十四、因故终止电脑随机派位录取活动的,由现场应急小组和公证处共同会签《现场终止电脑随机派位录取活动确认单》,发布《现场终止电脑随机派位录取活动公告》。